Diese bange Frage hat schon 2012 eine Studie zum Personalcontrolling der Hochschule RheinMain, Wiesbaden in Zusammenarbeit mit Haufe Lexware und der Haufe Akademie beantwortet:

Meist wird in Betrieben ab circa 80 Mitarbeiter eine eigene Personalabteilung eingerichtet, das Personalwesen wird häufig von einer Person betreut, die notwendigsten Dinge von einem externen Steuerberater erledigt. Die folgende Grafik illustriert dies gut.

Seither sind sechs Jahre vergangen und die Arbeitsmarktsituation hat sich enorm verschärft. Bei Fachleuten gilt die Einordnung des Personalwesens entsprechend der Mitarbeiterzahl schon als überholt!

Denn klar ist: je mehr Mitarbeiter in einem Unternehmen beschäftigt werden, desto vielfältigere Anforderungen und Aufgaben werden an das Personalmanagement gestellt. Auch kleine Betriebe müssen demnach eine qualifizierte Personalarbeit leisten.

Da sich für den zeitlichen Aufwand oftmals keine geeignete Person findet, können die Aufgaben oder Teilaufgaben an ein externes Personalbüro delegiert werden, welches kompetent die Bedürfnisse des Unternehmens wahrnimmt und auf Wunsch auch temporär intern präsent ist.

Auch hierzu hat die Befragung interessante Zahlen ergeben: Etwas über die Hälfte der 2012 befragten Unternehmen aus den verschiedensten Branchen gab an, Aufgaben aus dem Personalbereich extern zu vergeben.

Die Studie ermittelte zudem folgende Vergabepraxis:

Sollte Ihnen meine Antwort auf die Gretchen-Frage weitergeholfen haben, sehen Sie doch einmal auf meiner Webseite nach, ob etwas dabei ist, womit ich Ihren Personalbereich kompetent unterstützen kann.